Lợi ích của Shopify Payments so với cổng thanh toán bên thứ ba

Khi tích hợp Shopify Payments, người bán trên Shopify nhận được nhiều lợi ích nổi bật so với việc dùng PayPal, Stripe qua trung gian hay các cổng thanh toán quốc tế khác:

• Tiết kiệm phí giao dịch: Shopify Payments loại bỏ phí giao dịch bên thứ ba mà Shopify thu nếu bạn dùng cổng thanh toán ngoài. Cụ thể, trên gói Basic Shopify, ngoài phí xử lý thẻ 2,9% + $0.30, bạn sẽ bị tính thêm 2% mỗi đơn hàng khi không dùng Shopify Payments. Với gói cao hơn, phí này giảm còn 1% hoặc 0,5%. Sử dụng Shopify Payments giúp xóa bỏ khoản phí 2% này, tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành. Bên cạnh đó, Shopify Payments có biểu phí minh bạch và không có phụ phí ẩn. Hình dưới đây so sánh tổng tỷ lệ phí khi dùng Shopify Payments với khi dùng PayPal trên Shopify (gói Basic):

• Xử lý thanh toán nhanh chóng, thuận tiện: Shopify Payments được tích hợp liền mạch trong hệ thống Shopify, giúp quy trình thanh toán trơn tru và nhanh gọn. Khách hàng thanh toán ngay trên website của bạn mà không bị chuyển hướng sang cổng ngoài, tăng tỷ lệ hoàn tất đơn hàng và trải nghiệm mua sắm liền mạch. Chủ cửa hàng có thể theo dõi đơn hàng, thanh toán và lịch trả tiền ngay trên giao diện quản trị Shopify. Tiền bán hàng sẽ được Shopify tự động chuyển về tài khoản ngân hàng của bạn theo chu kỳ (thường 2-5 ngày làm việc đối với tài khoản Mỹ) – một khung thời gian hợp lý để nhận tiền. Trong khi đó, nếu dùng PayPal, tiền về ví PayPal ngay nhưng bạn mất thêm bước rút về ngân hàng và có thể bị giữ tiền nếu có dấu hiệu rủi ro.

• Phí xử lý thấp hơn và hỗ trợ đa tiền tệ: Mức phí xử lý thẻ của Shopify Payments tương đương hoặc thấp hơn so với nhiều cổng khác. Ví dụ, tại Mỹ, phí thẻ tín dụng Shopify Payments ~2.9% + $0.30 (gói Basic) – tương đương Stripe và thấp hơn một số hình thức của PayPal. Đặc biệt, Shopify không thu thêm phí giao dịch cho các đơn hàng qua Shop Pay, Apple Pay, Google Pay hoặc PayPal Express khi bạn đã kích hoạt Shopify Payments. Ngoài ra, Shopify Payments hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ quốc tế, thuận lợi cho việc mở rộng thị trường. Khách hàng có thể trả bằng đồng nội tệ của họ, còn bạn nhận tiền về một loại tiền tệ nhất định, Shopify sẽ tự động quy đổi (tính một khoản phí ~1.5% cho chuyển đổi tiền tệ quốc tế).

• Tăng độ tin cậy, giảm rủi ro khóa tài khoản: So với việc dùng các tài khoản PayPal hay Stripe không chính chủ, Shopify Payments đáng tin cậy và ổn định hơn nếu bạn kinh doanh tuân thủ chính sách. Nhiều người làm dropshipping lo ngại việc PayPal đột ngột đóng băng tài khoản và giữ tiền 180 ngày – điều rất thường xảy ra với dropshipper khi doanh số tăng nhanh. Nguyên nhân là PayPal đóng vai trò trung gian phải quản lý rủi ro cao, họ có thuật toán nghiêm ngặt dễ dàng hạn chế tài khoản nếu phát hiện dấu hiệu bất thường (tăng doanh thu đột biến, nhiều dispute, tỷ lệ chargeback >1%…). Shopify Payments thực chất được vận hành bởi Stripe nhưng dưới sự quản lý của Shopify, và yêu cầu tuân thủ KYC rõ ràng ngay từ đầu (xác minh danh tính, doanh nghiệp). Do đó, khi đã được chấp thuận, bạn ít gặp cảnh bị vô hiệu hóa tài khoản vô cớ nếu kinh doanh minh bạch, hàng hóa hợp pháp. Tất nhiên, bạn vẫn cần duy trì dịch vụ khách hàng tốt và tránh vi phạm chính sách để giữ tài khoản an toàn dài lâu.

• Trải nghiệm thanh toán chuyên nghiệp: Shopify Payments cho phép checkout dưới thương hiệu cửa hàng của bạn. Thông tin ngân hàng hiển thị tên doanh nghiệp của bạn trên sao kê thẻ khách hàng, giúp tăng độ chuyên nghiệp và tin tưởng. Ngược lại, thanh toán qua PayPal thường hiện thương hiệu PayPal và có thể làm khách rời trang để đăng nhập PayPal, trải nghiệm rời rạc hơn. Ngoài ra, Shopify Payments tích hợp sẵn công cụ phát hiện gian lận và bảo vệ chargeback, hỗ trợ người bán xử lý các giao dịch nghi ngờ ngay trong dashboard Shopify. Điều này giúp người bán chủ động hơn so với việc dùng cổng ngoài (phải đăng nhập hệ thống khác để theo dõi và giải quyết tranh chấp).

Tóm lại, Shopify Payments mang lại chi phí thấp, quy trình thanh toán mượt mà và độ ổn định cao hơn so với các cổng thanh toán bên thứ ba phổ biến. Đó là lý do các doanh nghiệp Shopify tại 23 quốc gia hỗ trợ đều ưu tiên sử dụng cổng này. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn người bán Việt Nam cách tiếp cận Shopify Payments thông qua việc mở công ty tại Mỹ.

Tại sao người Việt cần LLC Hoa Kỳ để mở Shopify Payments?

Shopify Payments hiện chỉ hỗ trợ những quốc gia được Shopify cho phép. Danh sách này gồm các nước Bắc Mỹ, châu Âu, châu Á – Thái Bình Dương như Mỹ, Canada, Anh, Singapore, Nhật Bản… (tổng cộng 20+ quốc gia), không có Việt Nam. Do đó, một cửa hàng đăng ký tại Việt Nam sẽ không có tùy chọn Shopify Payments trong mục cổng thanh toán. Để kích hoạt được, cách duy nhất là “đánh lừa” Shopify rằng doanh nghiệp của bạn thuộc nước được hỗ trợ. Điều này không có nghĩa là giả mạo trái phép, mà là bạn cần đăng ký một pháp nhân kinh doanh ở nước ngoài.

Nhiều người bán Việt đã thử các cách như dùng địa chỉ người thân ở nước hỗ trợ, thuê địa chỉ ảo, hoặc thậm chí mua tài khoản Shopify Payments từ dịch vụ chợ đen. Những cách này tiềm ẩn rủi ro rất lớn: Shopify có thể yêu cầu giấy tờ xác minh địa chỉ và thông tin doanh nghiệp, nếu không cung cấp được sẽ đóng cổng thanh toán ngay lập tức. Giải pháp an toàn và bền vững nhất là tự mình thành lập một công ty tại Mỹ (LLC Hoa Kỳ) hoặc một nước hỗ trợ (ví dụ mở công ty tại Singapore/Hong Kong). Khi đó, bạn sẽ có đầy đủ giấy tờ pháp lý và thông tin cần thiết để đăng ký Shopify Payments một cách chính danh, minh bạch.

Tại sao là LLC Hoa Kỳ? Với người Việt Nam, việc lập công ty dạng LLC ở Mỹ hiện nay khá dễ dàng, chi phí thấp và không yêu cầu phải sang Mỹ. Hoa Kỳ cũng là thị trường phổ biến nhất cho các chủ shop Shopify toàn cầu, với nhiều dịch vụ hỗ trợ (mở tài khoản ngân hàng online, dịch vụ kế toán thuế, v.v.). So với Singapore hay châu Âu, mở LLC Mỹ thường ít tốn kém hơn và thủ tục nhanh hơn. Đặc biệt, hai bang Delaware và Wyoming được ưa chuộng vì luật lệ thân thiện cho doanh nghiệp ngoại quốc. Delaware nổi tiếng với pháp lý vững chắc, phí duy trì hằng năm thấp (300 USD tiền thuế franchise). Wyoming thì không đánh thuế thu nhập doanh nghiệp cấp tiểu bang và bảo mật thông tin chủ sở hữu tốt, lệ phí lập công ty ban đầu cũng phải chăng (khoảng $100). Lựa chọn bang nào tùy thuộc nhu cầu của bạn, nhưng Delaware và Wyoming thường là hai gợi ý hàng đầu cho seller Việt.

Tóm lại, thành lập LLC Mỹ giúp bạn có một pháp nhân kinh doanh Hoa Kỳ hợp pháp, từ đó mở được tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ và đăng ký Shopify Payments như một doanh nghiệp Mỹ thực thụ. Trong mắt Shopify, cửa hàng của bạn sẽ thuộc diện hỗ trợ. Phần sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước cơ bản để một người Việt tự mở LLC ở Mỹ và đăng ký Shopify Payments thành công.

>> Hướng dẫn tự đăng ký LLC US

Cách đăng ký Shopify Payments tại Việt Nam thông qua LLC Hoa Kỳ

Quy trình tổng quan để một người tại Việt Nam kích hoạt được Shopify Payments bao gồm 5 bước chính:

Bước 1: Thành lập công ty LLC tại Mỹ 

Trước tiên, bạn cần chọn một bang để đăng ký LLC, phổ biến nhất như đã đề cập là Delaware hoặc Wyoming. Sau khi quyết định bang, bạn có thể đăng ký LLC từ xa qua mạng thông qua các dịch vụ như Incfile, LegalZoom, v.v… hoặc thông qua đại lý đăng ký tại bang đó. Hồ sơ thành lập LLC thường yêu cầu: Tên công ty, địa chỉ (sẽ có địa chỉ do đại lý cung cấp nếu bạn không có địa chỉ Mỹ), thông tin người chủ sở hữu, và lệ phí đăng ký (dao động ~$50 – $200 tùy bang). Quá trình nộp Articles of Organization (Điều lệ thành lập) thường được xử lý trong vài ngày đến vài tuần. Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận thành lập LLC. Lưu ý, hãy chọn Registered Agent uy tín tại bang đăng ký – đây là đơn vị/dịch vụ đứng ra nhận thư từ pháp lý cho công ty bạn. Nhiều dịch vụ thành lập LLC đã bao gồm phí đại lý này trong gói.

Bước 2: Xin mã số EIN (Employer Identification Number) 

EIN là mã số thuế doanh nghiệp do Sở Thuế vụ Mỹ (IRS) cấp, tương tự mã số thuế công ty. EIN rất quan trọng vì Shopify sẽ yêu cầu mã số này khi bạn điền thông tin doanh nghiệp. Để xin EIN từ Việt Nam, bạn cần điền mẫu đơn SS-4 và fax hoặc gửi thư tới IRS, hoặc gọi điện trực tiếp (nếu tiếng Anh tốt). Hiện nay, một số dịch vụ có thể hỗ trợ bạn xin EIN nhanh trong 1-2 tuần với phí dịch vụ. EIN được cấp miễn phí; nếu tự làm, thời gian chờ khoảng 4-5 tuần qua đường bưu điện. Khi có EIN, bạn đã có đầy đủ pháp lý công ty để tiếp tục các bước sau.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Mỹ 

Shopify Payments sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền tại quốc gia đăng ký (ở đây là Mỹ). Bạn không nhất thiết phải bay sang Mỹ để mở tài khoản ngân hàng. Nhiều ngân hàng số (fintech) cho phép mở tài khoản doanh nghiệp từ xa chỉ với hộ chiếu và giấy thành lập LLC + EIN. Ví dụ, Mercury và Wise Business là hai lựa chọn phổ biến. Mercury là ngân hàng online của Mỹ, hỗ trợ doanh nghiệp startup mở tài khoản miễn phí, quản lý hoàn toàn online. Wise (TransferWise) cũng cung cấp tài khoản USD có số routing number như tài khoản Mỹ. Ngoài ra, Payoneer cũng là giải pháp nhận thanh toán quốc tế, cấp cho bạn tài khoản ảo ở Mỹ. Sau khi có tài khoản, bạn sẽ có thông tin số tài khoản (Account Number) và mã định danh ngân hàng (Routing Number) để nhập vào Shopify Payments.

Bước 4: Thiết lập cổng Shopify Payments trên cửa hàng 

Khi đã có LLC, EIN và tài khoản ngân hàng Mỹ, bạn vào trang quản trị Shopify của cửa hàng để bắt đầu kích hoạt Shopify Payments.

Vào Settings (Cài đặt) > Payments (Thanh toán), bạn sẽ thấy mục Shopify Payments khả dụng (nhớ đổi địa chỉ doanh nghiệp trong cài đặt cửa hàng sang địa chỉ Mỹ trước đó).

Nhấn “Activate Shopify Payments” (Kích hoạt) và tiến hành điền các thông tin theo biểu mẫu Shopify yêu cầu.

Các mục bao gồm: Loại hình doanh nghiệp (chọn LLC hoặc Corporation tùy trường hợp, nếu là chủ sở hữu duy nhất thì chọn Individual/Sole Proprietor), Mã số doanh nghiệp/EIN (Tax ID), Thông tin cá nhân của chủ LLC (tên, địa chỉ, giấy tờ ID), và Thông tin tài khoản ngân hàng (số account/routing đã mở).

Hãy đảm bảo mọi thông tin chính xác và trung thực. Shopify có thể yêu cầu bạn xác minh thêm bằng cách tải lên tài liệu: ví dụ giấy chứng nhận LLC, thư xác nhận EIN, ảnh chụp hộ chiếu của bạn để chứng minh danh tính chủ doanh nghiệp. Đây là thủ tục KYC bình thường nhằm tuân thủ luật tài chính.

Bước 5: Xác minh và vận hành an toàn 

Sau khi điền và gửi thông tin, Shopify sẽ xem xét hồ sơ cổng thanh toán của bạn. Quá trình xác minh thường mất khoảng 3 ngày làm việc. Nếu mọi thứ hợp lệ, Shopify Payments sẽ được kích hoạt và xuất hiện trạng thái Active trên admin Shopify. Từ đây, bạn có thể bắt đầu nhận thanh toán thẻ tín dụng của khách hàng trên website. Hãy lưu ý một số điểm vận hành an toàn: Shopify yêu cầu kích hoạt xác thực hai bước (2FA) cho tài khoản chủ store trước khi sử dụng Shopify Payments – điều này để tăng bảo mật, tránh kẻ xấu truy cập thay đổi thông tin payout. Ngoài ra, hãy tuân thủ các chính sách sản phẩm/dịch vụ hợp lệ của Shopify Payments (không bán hàng giả, hàng cấm…). Nếu vi phạm, Shopify có quyền ngừng cổng thanh toán của bạn. Trong quá trình hoạt động, nếu doanh số tăng rất nhanh hoặc có nhiều refund/chargeback, đôi khi Shopify (hoặc đối tác xử lý là Stripe) có thể tạm giữ tiền và yêu cầu bạn cung cấp chứng từ (hóa đơn, tracking đơn hàng) để xem xét. Đây là quy trình thường thấy để chống gian lận, tương tự các cổng khác.

Lưu ý: Đối với cửa hàng đăng ký dưới pháp nhân Mỹ, Shopify thường yêu cầu số SSN (Social Security Number) của người đại diện khi xác minh. Dĩ nhiên, người Việt Nam không có SSN. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ hỗ trợ Shopify để thông báo rằng bạn chỉ có EIN cho LLC và không có SSN/ITIN.

Shopify sẽ cung cấp cách thay thế, thường họ sẽ duyệt thủ công hồ sơ của bạn hoặc yêu cầu giấy tờ bổ sung. Thực tế đã có người chia sẻ rằng Shopify cho phép dùng EIN thay cho SSN nếu bạn giải thích rõ tình huống của mình. Vì vậy, đừng quá lo lắng về phần SSN trong biểu mẫu – không được bỏ thông tin giả, hãy chủ động liên hệ hỗ trợ để được hướng dẫn chính thức.

Kết luận

Shopify Payments là cổng thanh toán ưu việt mang lại nhiều lợi ích thiết thực: phí giao dịch thấp, tích hợp trực tiếp giúp thanh toán mượt mà, hạn chế rủi ro so với dùng các cổng trung gian như PayPal/Stripe. Đối với người Việt Nam kinh doanh quốc tế, việc đăng ký Shopify Payments không còn là “nhiệm vụ bất khả thi” – bạn hoàn toàn có thể thực hiện bằng cách thành lập một công ty LLC ở Mỹ để hợp thức hóa hoạt động. Mặc dù quy trình có thêm một số bước và chi phí ban đầu, lợi ích lâu dài thu được là rất lớn: tiết kiệm hàng chục triệu đồng tiền phí mỗi năm, tài khoản thanh toán ổn định, xây dựng uy tín thương hiệu tốt hơn với khách hàng toàn cầu.

Nếu bạn đang kinh doanh trên Shopify và muốn mở cổng thanh toán Shopify Payments tại Việt Nam, hãy cân nhắc lộ trình nêu trên. Hãy đảm bảo chọn đối tác uy tín để thành lập LLC và mở tài khoản ngân hàng. Đồng thời, tìm hiểu kỹ các yêu cầu của Shopify Payments về sản phẩm dịch vụ để tuân thủ. Trong quá trình làm, nếu gặp vướng mắc về pháp lý hoặc kỹ thuật, bạn có thể tham khảo sự hỗ trợ từ cộng đồng hoặc các chuyên gia.

Mời bạn xem thêm video hướng dẫn chi tiết kích hoạt cổng thanh toán Shopify Payment: