Cập nhật mới nhất vào: Tháng 8 16, 2025 by Duy Alex
Việc thành lập limited liability company (LLC) tại Mỹ giúp người Việt kinh doanh toàn cầu hợp pháp, mở được tài khoản ngân hàng US và sử dụng các cổng thanh toán như Stripe, PayPal hoặc TikTok Shop. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn cần chấm dứt hoạt động của LLC – gọi là dissolution – giải thể LLC US, tránh đóng phí duy trì hằng năm hoặc chuẩn bị cho một kế hoạch mới.
Bài viết này sẽ giải thích chi tiết lý do, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi giải thể doanh nghiệp Mỹ, đồng thời hướng dẫn cách thực hiện qua dịch vụ Northwest Registered Agent.
Nội dung chính
1. Vì sao cần giải thể (dissolve) một LLC?
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng hoạt động mãi mãi. Bạn có thể cân nhắc giải thể LLC khi:
- Chuyển sang mô hình khác – ví dụ chuyển công ty sang dạng corporation, partnership hoặc thành lập LLC tại bang khác.
- Ngừng kinh doanh – dropshipping thất bại, thị trường thay đổi, hoặc bạn tạm ngưng dự án.
- Giảm chi phí – mỗi bang thu phí duy trì hàng năm; nếu LLC không hoạt động, bạn vẫn phải đóng phí và nộp báo cáo. Giải thể giúp tránh các phí và nghĩa vụ này.
- Tuân thủ luật mới – từ năm 2024, Đạo luật Minh bạch Doanh nghiệp (Corporate Transparency Act) yêu cầu nhiều doanh nghiệp nộp Beneficial Ownership Information Report (BOIR); giải thể đúng cách sẽ giúp tránh nghĩa vụ báo cáo
Điểm mấu chốt: giải thể phải được thực hiện đúng quy trình. Nếu bạn chỉ ngừng sử dụng LLC mà không nộp hồ sơ xin giải thể LLC với tiểu bang, doanh nghiệp vẫn tồn tại trên sổ sách và vẫn bị tính phí. Vì vậy, cần biết các bước chính thức để kết thúc LLC theo luật.
2. Các bước chuẩn bị trước khi giải thể LLC
Trước khi bắt đầu quy trình dissolution, bạn cần thực hiện những việc sau:
– Đóng các nghĩa vụ tài chính
- Nộp báo cáo cuối cùng: Nhiều bang yêu cầu nộp báo cáo hằng năm (annual report) trước khi giải thể. Kiểm tra yêu cầu của bang như Wyoming, Delaware, New Mexico, Montana,… và hoàn thành báo cáo cuối cùng.
- Đóng các khoản thuế còn nợ: Nộp mọi loại thuế liên bang, thuế bang, thuế bán hàng (sales tax) và thuế thu nhập cá nhân nếu có. Việc giải quyết hết nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ dissolution là điều bắt buộc.
- Thanh toán nợ doanh nghiệp: Trả hết các khoản nợ (hóa đơn, vay nợ, dịch vụ) trước khi chấm dứt. LLC phải chứng minh đã phân phối tài sản còn lại và thanh toán nợ cho chủ nợ, thành viên.
– Chuẩn bị các thông tin của LLC
- Operating Agreement: Đây là thỏa thuận vận hành của LLC. Dù không bắt buộc nộp kèm hồ sơ giải thể, Operating Agreement quy định thủ tục giải thể (dissolution process) và phân chia tài sản. Đảm bảo bạn tuân thủ điều khoản được các thành viên phê duyệt.
- Giấy tờ thành lập: Lưu giữ Certificate of Formation/ Articles of Organization và các giấy tờ liên quan. Khi nộp đơn dissolution, bang cần xác minh thông tin công ty.
- Mã số thuế EIN: Dùng để điền vào đơn giải thể và nộp tờ khai thuế cuối cùng.
3. Các bước tiến hành giải thể LLC
Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn sử dụng dịch vụ Northwest Registered Agent. Đây là dịch vụ uy tín và có mức phí hợp lý nhất thị trường hiện nay.
Đầu tiên bạn hãy vào liên kết sau để đến với Agent này:
- Bạn đăng nhập bằng tài khoản ở bước đăng ký LLC trước đấy, sau đó chọn mục Hire Us và chọn tên LLC mà bạn đã đăng ký trong danh sách.
- Một danh sách hiện ra, bạn hãy tìm đến dòng có chữ “Close a Business“.
- Tiếp theo, do chúng ta tiến hành giải thể doanh nghiệp nên bạn chọn vào Dissolve a Company
- Đánh dấu chọn dịch vụ và nhấn vào Add to Cart để đặt dịch vụ này. Tùy vào mỗi bang sẽ có các mức phí khác nhau, thường dao động khoảng $100 – $200
- Sau khi thanh toán xong bạn sẽ gửi các thông tin mà Agent yêu cầu và hoàn tất.
3. Một số câu hỏi liên quan đến giải thể LLC US
- Tôi đang ở Việt Nam, không có SSN/ITIN, có ảnh hưởng gì khi giải thể?
Không. Bang yêu cầu thông tin công ty (EIN) và ID của người nộp đơn (hộ chiếu). Bạn không cần SSN để đóng LLC.
- Mất bao lâu để giải thể một LLC?
Tùy bang. Mức trung bình là 3–15 ngày khi nộp online hoặc fax. Nếu nộp qua bưu điện, có thể mất vài tuần. Dịch vụ NWRA giúp theo dõi tiến độ và cập nhật qua email.
- Tôi có thể khôi phục LLC sau khi đã giải thể không?
Một số bang cho phép khôi phục (reinstatement) trong thời hạn nhất định nếu bạn giải thể do bỏ quên báo cáo/thuế. Tuy nhiên, nếu tự nguyện dissolution, thường không thể khôi phục mà phải đăng ký LLC mới.
- Phải mất bao lâu thì người khác mới có thể lấy tên doanh nghiệp của bạn?
Tên này có thể được một thực thể khác sử dụng sau khi quá trình hoàn tất và LLC bị giải thể.
Chúc bạn thành công!
[Duya Alex]
