Hướng Dẫn Đăng Ký Mercury Bank | Mở Tài Khoản Ngân Hàng Mỹ Chỉ Trong 10 Phút

Cập nhật mới nhất vào: Tháng 4 30, 2026 by Duy Alex

Bạn đang muốn nhận thanh toán Quốc Tế từ khách hàng nước ngoài hoặc các cổng thanh toán như Stripe, Shopify Payment hay Paypal Business yêu cầu liên kết với một ngân hàng từ Mỹ trong khi bạn sống ở Việt Nam hoặc các quốc gia ngoài Hoa Kỳ?

Vấn đề là trước đây, mở tài khoản ngân hàng Mỹ gần như là điều bất khả thi với người không cư trú. Các ngân hàng truyền thống như Chase hay Bank of America yêu cầu bạn phải đến chi nhánh trực tiếp, xuất trình giấy tờ tùy thân và bằng chứng cư trú tại Mỹ.

Nhưng mọi thứ đã thay đổi.

Mercury Bank là ngân hàng số được xây dựng riêng cho doanh nghiệp online và startup, cho phép bạn đăng ký Mercury hoàn toàn từ xa, không cần đặt chân đến Mỹ, không cần hẹn gặp nhân viên ngân hàng, không cần chờ đợi hàng tuần. Toàn bộ quá trình điền đơn chỉ mất khoảng 5 đến 10 phút và hồ sơ thường được xét duyệt trong vài ngày làm việc.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để đăng ký Mercury thành công.

Mercury Bank Là Gì Và Tại Sao Nên Đăng Ký Mercury?

Mercury Bank là gì?

Nếu bạn đã từng thử tìm hiểu về cách mở tài khoản ngân hàng Mỹ cho doanh nghiệp, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng hầu hết các ngân hàng truyền thống đều phải yêu cầu bạn phải là công dân Mỹ (để có SSN), phải đến trực tiếp ngân hàng để đăng ký… Mercury Bank ra đời để thay đổi điều đó.

Mercury không phải là ngân hàng theo nghĩa truyền thống với hệ thống chi nhánh và nhân viên giao dịch. Đây là một nền tảng tài chính số (Fintech) được xây dựng từ đầu dành riêng cho startup, doanh nghiệp online và nhà sáng lập độc lập. Thay vì yêu cầu bạn đến gặp trực tiếp và điền hàng chục tờ giấy tờ, Mercury cho phép bạn mở tài khoản hoàn toàn trực tuyến, từ bất kỳ đâu trên thế giới, chỉ với hồ sơ LLC và một vài tài liệu cơ bản.

Tiền gửi tại Mercury được bảo hiểm thông qua hệ thống FDIC (Tổng công ty Bảo hiểm Tiền gửi Liên bang Mỹ) lên đến 250.000 USD, tương đương với các ngân hàng truyền thống tại Mỹ. Điều này có nghĩa là dù Mercury là ngân hàng số, tiền của bạn vẫn được bảo vệ theo đúng tiêu chuẩn pháp lý của hệ thống tài chính Mỹ.

Tại sao Mercury phù hợp với người nước ngoài?

Phần lớn ngân hàng Mỹ, kể cả các ngân hàng online, vẫn có một yêu cầu không thể bỏ qua: bạn phải là công dân Mỹ hoặc có thẻ xanh. Mercury thì khác.

Mercury được sinh ra là để phục vụ đối tượng chủ sở hữu LLC là người nước ngoài không cư trú tại Mỹ (non-resident alien). Trong quá trình đăng ký, hệ thống cho phép bạn khai báo trạng thái “non-resident” một cách rõ ràng và chấp nhận địa chỉ nhà tại Việt Nam hoặc bất kỳ quốc gia nào khác.

Bạn không cần địa chỉ Mỹ để mở tài khoản, không cần số SSN và không cần đến Mỹ để xác minh danh tính vì toàn bộ quá trình này được thực hiện qua ứng dụng di động với hộ chiếu quốc tế.

Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với các ngân hàng truyền thống và là lý do chính khiến Mercury trở thành lựa chọn số một trong cộng đồng doanh nhân quốc tế sở hữu LLC tại Mỹ.

So sánh Mercury với Wise

Trên Blog của mình, tôi đã có một bài viết chi tiết hướng dẫn đăng ký Wise từ A – Z. Wise cũng là một dịch vụ ngân hàng tại Mỹ. Vậy thì sự khác nhau giữa hai dịch vụ ngân hàng Mỹ này là gì?

Mercury là ngân hàng Mỹ thực sự, Wise thì không

Đây là điểm khác biệt quan trọng nhất cần nắm rõ trước tiên.

Mercury là ngân hàng trực tuyến của Mỹ được xây dựng dành riêng cho startup và doanh nhân công nghệ, với tài khoản được bảo hiểm FDIC lên đến 250.000 USD. Wise thì khác, đây là nền tảng tài chính của Anh chuyên về chuyển tiền quốc tế và tài khoản đa tiền tệ, không phải ngân hàng Mỹ theo nghĩa truyền thống.

Điều này có nghĩa là, khi bạn đăng ký Mercury, bạn nhận được routing number và account number của một tài khoản ngân hàng Mỹ thực thụ. Stripe, PayPal, Amazon hay bất kỳ nền tảng thanh toán nào của Mỹ đều nhận diện Mercury như một ngân hàng nội địa Mỹ bình thường. Wise thì không có vị thế đó. Tài khoản Wise không phải là tài khoản ngân hàng Mỹ thực sự mà là giao diện tài chính vận hành thông qua quan hệ đối tác với các ngân hàng thực

Điểm mạnh của từng bên

Mercury:

Mercury và Relay đều là tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Mỹ chỉ hoạt động với USD, được bảo hiểm FDIC. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp có hoạt động chủ yếu tại Mỹ, nhận doanh thu bằng USD và cần tài khoản ngân hàng Mỹ để kết nối với các nền tảng thanh toán như Stripe và PayPal.

Ngoài ra, Mercury không thu phí hàng tháng, không yêu cầu số dư tối thiểu, chuyển khoản nội địa miễn phí và tặng kèm thẻ ghi nợ.

Wise mạnh ở đâu:

Wise là nền tảng đa tiền tệ không có bảo hiểm FDIC, hỗ trợ hơn 50 loại tiền tệ với tỷ giá mid-market. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi tiền tệ thường xuyên và hoạt động với khách hàng ở nhiều quốc gia khác nhau.

Cụ thể hơn, Wise chuyên về chuyển tiền quốc tế chi phí thấp, tài khoản đa tiền tệ cho phép quản lý tiền ở hơn 40 loại tiền tệ, kèm theo tỷ giá hối đoái được đảm bảo và thông tin tài khoản nội địa tại nhiều quốc gia.

Vì thế, Wise cũng là một lựa chọn tốt cho những mục đích như: Shopify Payment, nhận tiền quốc tế…

So sánh trực tiếp các tiêu chí quan trọng

Nên dùng Mercury hay Wise?

Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích của bạn, nhưng có một nguyên tắc chung khá rõ ràng.

Dùng Mercury làm tài khoản nhận tiền nếu bạn chủ yếu nhận thanh toán USD từ các nền tảng Mỹ như Stripe, PayPal Business US, Amazon hay Shopify Payment US. Tóm lại, Mercury phù hợp nhất với các nền tảng tài chính thuộc hệ sinh thái từ Mỹ.

Dùng Wise khi bạn cần chuyển tiền từ USD về VND hoặc sang các loại tiền tệ khác. Wise áp dụng tỷ giá mid-market với phí chỉ từ 0,4% đến 0,5%, thấp hơn đáng kể so với phí chuyển đổi ngoại tệ của hầu hết ngân hàng truyền thống.

Ngoài ra bạn vẫn dùng được Wise trong Shopify Payment, Stripe UK và nhận tiền trực tiếp từ tài khoản Wise khác.

Lời khuyên của tôi: Bạn nên sở hữu cả hai dịch vụ ngân hàng Mỹ là Mercury và Wise để tăng thêm sự an toàn về dòng tiền, trong trường hợp 1 trong hai gặp sự cố thì vẫn có phương án dự phòng nhanh nhất.

Điều Kiện Để Đăng Ký Mercury

Một trong những lý do Mercury được yêu thích nhất trong cộng đồng doanh nhân quốc tế là danh sách yêu cầu khá gọn gàng và thực tế. Tuy nhiên, những gì có trong danh sách sau đây là bắt buộc, thiếu một thứ là đơn của bạn sẽ không được chấp thuận.

Dưới đây là toàn bộ những gì bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu đăng ký Mercury.

1. LLC tại Mỹ

Đây là điều kiện nền tảng và không thể thay thế. Mercury chỉ mở tài khoản cho thực thể doanh nghiệp đã được đăng ký hợp pháp tại Mỹ, không mở tài khoản cá nhân. Điều đó có nghĩa là bạn cần có một LLC (hoặc Corporation) đang hoạt động tại Mỹ trước khi nghĩ đến việc đăng ký Mercury.

Tin tốt là bạn hoàn toàn không cần phải là công dân Mỹ hay có bất kỳ mối liên hệ pháp lý nào với nước Mỹ để sở hữu một LLC ở đó. Luật pháp Mỹ cho phép người nước ngoài thành lập và sở hữu 100% LLC mà không cần cư trú hay làm việc tại Mỹ. Đây là con đường hoàn toàn hợp pháp mà hàng nghìn doanh nhân quốc tế đang sử dụng.

Về lựa chọn tiểu bang, Wyoming là lựa chọn phổ biến nhất với người nước ngoài vì phí hàng năm thấp chỉ khoảng 60 USD, bảo vệ quyền riêng tư tốt và không có thuế tiểu bang. Delaware cũng là lựa chọn được chấp nhận rộng rãi. Mercury hỗ trợ LLC đăng ký tại tất cả các tiểu bang của Mỹ.

Nếu bạn chưa có LLC, hãy xem bài viết: Hướng dẫn tự đăng ký LLC Mỹ từ A – Z

2. Số EIN (Employer Identification Number)

Nếu LLC là điều kiện đầu vào, thì EIN chính là chiếc chìa khóa để mở cánh cửa đó với Mercury.

EIN là mã số thuế doanh nghiệp 9 chữ số do IRS (Cơ quan Thuế Mỹ) cấp. Đây là thứ Mercury dùng để xác minh sự tồn tại thực sự của LLC trong hệ thống thuế Mỹ. Không có EIN, hệ thống của Mercury không thể xác minh công ty của bạn và đơn đăng ký sẽ không thể tiến xa hơn phần đầu tiên.

Với người không phải công dân Mỹ, có hai cách để lấy EIN. Cách thứ nhất là tự nộp đơn trực tiếp với IRS bằng mẫu SS-4, nhưng quy trình này yêu cầu bạn phải gọi điện hoặc fax cho IRS, khá phức tạp và dễ gặp lỗi nếu không quen với hệ thống của họ. Cách thứ hai và tiện lợi hơn nhiều là nhờ dịch vụ Freelancer: Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Khi nhận được EIN, bạn cũng sẽ nhận kèm theo một thư xác nhận từ IRS gọi là CP 575 hoặc thư 147C. Hãy lưu tài liệu này vì Mercury sẽ yêu cầu bạn tải lên trong quá trình đăng ký.

3. Tài liệu thành lập LLC (Articles of Organization)

Đây là bằng chứng pháp lý cho thấy LLC của bạn đã được thành lập hợp lệ và đang hoạt động. Mercury yêu cầu bạn tải lên một trong các loại tài liệu sau:

• Articles of Organization hoặc Articles of Incorporation: Tài liệu chính thức do tiểu bang cấp khi LLC được thành lập
• Certificate of Formation: Một số tiểu bang dùng tên gọi này thay vì Articles of Organization
• Trang đăng ký từ Secretary of State: Trang xác nhận tên doanh nghiệp và địa chỉ hợp pháp từ cổng thông tin chính thức của tiểu bang

Nếu bạn dùng dịch vụ như tôi hướng dẫn ở trên để thành lập LLC, tất cả các tài liệu này sẽ được gửi đến bạn qua bảng điều khiển trực tuyến của họ ngay sau khi LLC được phê duyệt. Bạn chỉ cần tải về và chuẩn bị sẵn để upload khi đăng ký Mercury.

Lưu ý nhỏ: Tên công ty trên tài liệu thành lập phải khớp chính xác với tên bạn điền vào đơn đăng ký Mercury, kể cả phần “LLC” ở cuối. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng có thể khiến hệ thống từ chối hoặc yêu cầu xác minh thêm.

4. Hộ chiếu quốc tế còn hiệu lực

Mercury yêu cầu xác minh danh tính cá nhân của chủ sở hữu thông qua giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp. Bạn nên sử dụng hộ chiếu (Passport) là tốt nhất thay vì CCCD.

Quá trình xác minh được thực hiện hoàn toàn qua điện thoại di động: bạn dùng camera điện thoại chụp trang thông tin hộ chiếu và chụp ảnh khuôn mặt để so khớp. Mercury không yêu cầu bạn gửi bản sao chứng thực hay đến bất kỳ đâu để xác minh trực tiếp.

Một số điều cần lưu ý để bước này diễn ra suôn sẻ: hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm đăng ký, ảnh chụp phải rõ nét và không bị lóa sáng, và bạn nên thực hiện trong điều kiện ánh sáng tốt để hệ thống nhận diện được ngay lần đầu. Nếu ảnh mờ hoặc bị hệ thống từ chối, bạn có thể thử lại mà không cần bắt đầu lại toàn bộ quy trình.

5. Địa chỉ nhà của bạn

Đây là điểm mà nhiều người không sống ở Mỹ cảm thấy lo lắng. Mercury không yêu cầu địa chỉ Mỹ cho thông tin cá nhân của chủ sở hữu. Bạn hoàn toàn có thể điền địa chỉ nhà thực tế bạn đang sống và hệ thống sẽ chấp nhận bình thường.

Trong đơn đăng ký, Mercury phân biệt rõ ràng giữa hai loại địa chỉ:

• Địa chỉ doanh nghiệp tại Mỹ: Đây là địa chỉ LLC của bạn, phần này bắt buộc phải là địa chỉ Mỹ. Bạn chỉ việc điền địa chỉ trong LLC của bạn thôi nhé.

• Địa chỉ cư trú của chủ sở hữu: Đây là địa chỉ nhà thực tế của bạn. Mercury chấp nhận địa chỉ nước ngoài cho phần này và không yêu cầu bạn có địa chỉ cư trú tại Mỹ.

Hãy điền đầy đủ và chính xác địa chỉ; bao gồm số nhà, tên đường, phường (xã), tỉnh và quốc gia. Sự nhất quán giữa địa chỉ trong đơn và địa chỉ trên hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

6. Số điện thoại liên hệ

Mercury yêu cầu số điện thoại để liên lạc trong quá trình xét duyệt và sau khi tài khoản được mở. Bạn không cần phải có số điện thoại Mỹ cho bước này, hãy dùng chính số điện thoại mà bạn đang sử dụng để đăng ký.

⚠️ Lưu ý quan trọng: Hãy chuẩn bị đầy đủ tất cả tài liệu bắt buộc trước khi bắt đầu điền đơn đăng ký. Mercury không lưu tiến trình giữa chừng, vì vậy việc phải dừng lại để tìm kiếm tài liệu có thể gây ra lỗi phiên đăng nhập và buộc bạn bắt đầu lại từ đầu. Dành 10 đến 15 phút chuẩn bị trước sẽ giúp bạn hoàn tất toàn bộ đơn trong một lần duy nhất.

Hướng dẫn các bước đăng ký Mercury

Sau khi truy cập trang mercury.com và nhấn “Open an Account“, màn hình đầu tiên bạn gặp là phần thông tin doanh nghiệp. Đây là bước đặt nền móng cho toàn bộ hồ sơ, vì vậy mỗi trường thông tin cần được điền chính xác và nhất quán với giấy tờ LLC của bạn.

Bước 1: Điền Thông Tin Doanh Nghiệp

• Legal business name: Điền chính xác từng ký tự như tên xuất hiện trên LLC của bạn. Không thêm, không bớt, không viết tắt. Nếu tên trên giấy tờ là “Duy Alex LLC” thì bạn phải điền đúng “Duy Alex LLC”, không phải “Duy Alex” hay “DuyAlex LLC”.

• Country of incorporation: bạn sẽ chọn United States. Đây là quốc gia nơi LLC của bạn được thành lập, không phải quốc gia nơi bạn đang sinh sống.

• Phone number: Điền số điện thoại bằng chính số mà bạn đang dùng, không cần mua số điện thoại Mỹ

• Số EIN: Điền số EIN 9 chữ số theo đúng định dạng XX-XXXXXXX, ví dụ 12-3456789. Mercury sẽ dùng số này để tra cứu trong hệ thống của IRS và xác minh rằng công ty bạn thực sự tồn tại và đang hoạt động hợp lệ.

• Company website: Nếu bạn có website thì điền vào, không có thì để trống

• Số EIN: Điền số EIN 9 chữ số theo đúng định dạng XX-XXXXXXX, ví dụ 12-3456789. Mercury sẽ dùng số này để tra cứu trong hệ thống của IRS và xác minh rằng công ty bạn thực sự tồn tại và đang hoạt động hợp lệ.

• Industry: Hãy chọn ngành gần nhất với hoạt động thực tế của bạn, không cần quá chính xác đâu nhé.

• Company type: Với phần lớn người đọc bài này, câu trả lời là LLC. Hãy chọn đúng loại hình khớp với giấy tờ thành lập của bạn vì Mercury sẽ đối chiếu thông tin này với tài liệu bạn tải lên sau.

• Conpany description: Viết vài dòng mô tả về công ty của bạn. Đây là phần nhiều người điền qua loa nhất nhưng thực ra lại có giá trị không nhỏ trong quá trình xét duyệt. Mercury dùng phần mô tả này để hiểu rõ hơn về bản chất hoạt động của doanh nghiệp và đánh giá mức độ rủi ro. Một mô tả rõ ràng, cụ thể và chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh hơn so với một mô tả chung chung hoặc để trống. Bạn không cần phải viết dài, chỉ cần 2 đến 3 câu mô tả rõ doanh nghiệp làm gì, phục vụ đối tượng nào và hoạt động chủ yếu ở đâu.
  

Nếu tất cả đều ổn, nhấn Next để chuyển sang bước điền địa chỉ công ty.

Bước 2: Điền Địa Chỉ Công Ty

Bước này đơn giản nhưng dễ nhầm vì Mercury hỏi đến hai địa chỉ khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai địa chỉ này sẽ giúp bạn điền đúng ngay lần đầu mà không cần phải sửa lại.

Địa chỉ đăng ký LLC (Company’s legal Address)

Đây là địa chỉ chính thức của LLC, tức địa chỉ Registered Agent tại Mỹ mà bạn nhận được từ dịch vụ khi thành lập LLC.

Điền đầy đủ theo thứ tự:

• Street Address: Số nhà và tên đường của Registered Agent
• City: Thành phố
• State: Tiểu bang (ví dụ: Wyoming)
• ZIP Code: Mã bưu chính

Địa chỉ này phải khớp chính xác với địa chỉ xuất hiện trên Articles of Organization. Mercury sẽ đối chiếu hai thứ này với nhau. Nếu không khớp, hồ sơ sẽ bị yêu cầu xác minh thêm.

Địa chỉ thực tế hoạt động (Physical Business Address)

Mercury hỏi thêm địa chỉ này để xác định nơi doanh nghiệp thực sự vận hành hàng ngày, phòng trường hợp khác với địa chỉ đăng ký.

Với hầu hết người đọc bài này, có hai tình huống:

• Tình huống 1: Địa chỉ hoạt động giống địa chỉ đăng ký Nếu bạn chưa có văn phòng riêng tại Mỹ và toàn bộ hoạt động kinh doanh diễn ra online, hãy điền lại địa chỉ Registered Agent giống như trên LLC cho cả hai trường. Đây là cách phổ biến nhất và hoàn toàn được chấp nhận.

• Tình huống 2: Địa chỉ hoạt động khác địa chỉ đăng ký.. Nếu bạn có địa chỉ văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh riêng tại Mỹ, hãy điền địa chỉ đó vào đây. Trường hợp này ít phổ biến hơn.

Sau khi điền xong, kiểm tra lại một lần rồi nhấn Next để chuyển sang bước điền thông tin cá nhân chủ sở hữu.

Bước 3: Điền Thông Tin Cá Nhân Chủ Sở Hữu

Đây là bước Mercury xác minh bạn là ai với tư cách người đứng sau LLC. Không phức tạp, nhưng cần điền chính xác vì thông tin ở bước này sẽ được đối chiếu với hộ chiếu của bạn ở phần xác minh danh tính ngay sau đó.

• Citizenship status: Mercury sẽ hỏi bạn có phải là công dân hoặc thường trú nhân Mỹ không. Câu trả lời là Non-Resident (không cư trú tại Mỹ).

• Phone number: Đây là số Mercury sẽ dùng để liên hệ nếu cần xác nhận thêm thông tin trong quá trình xét duyệt. Hãy dùng số bạn sử dụng, không cần phải mua số điện thoại Mỹ đâu.

• Ngày sinh: Điền theo định dạng MM/DD/YYYY theo chuẩn Mỹ.

• Địa chỉ nơi ở: Điền địa chỉ nhà thực tế nhà của bạn. Mercury chấp nhận hoàn toàn địa chỉ nước ngoài cho phần này, bạn không cần địa chỉ Mỹ.

Xác minh danh tính (Identification)

Đây là bước duy nhất trong toàn bộ quy trình đăng ký Mercury cần dùng đến điện thoại di động. Mercury sẽ gửi một đường link đến email hoặc điện thoại của bạn để thực hiện xác minh qua ứng dụng.

Quy trình gồm hai phần:

• Phần 1: Chụp ảnh hộ chiếu Đặt hộ chiếu trên bề mặt phẳng, có ánh sáng tốt và không bị bóng che. Dùng camera điện thoại chụp trang thông tin chính của hộ chiếu sao cho toàn bộ 4 góc đều nằm trong khung hình và chữ đọc rõ ràng.

• Phần 2: Chụp ảnh khuôn mặt (selfie) Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chụp ảnh mặt để đối chiếu với ảnh trên hộ chiếu. Thực hiện trong điều kiện ánh sáng đủ sáng, nhìn thẳng vào camera và không đeo kính nếu có thể.

Một vài lưu ý để bước này vượt qua ngay lần đầu:

• Tắt đèn flash vì dễ gây lóa ảnh hộ chiếu
• Không chụp trên nền trắng hoặc phản sáng
• Đảm bảo không có vật gì che khuất thông tin trên hộ chiếu
• Nếu hệ thống từ chối ảnh, thử lại trong điều kiện ánh sáng khác thay vì lo lắng vì đây là lỗi kỹ thuật thông thường

Xác nhận tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát công ty

Ở phần cuối bước này, Mercury yêu cầu bạn xác nhận thông tin về cấu trúc sở hữu của LLC.

Cụ thể bạn cần xác nhận:

• Tỷ lệ sở hữu: Điền tỷ lệ phần trăm bạn sở hữu trong LLC. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất (Single Member LLC), điền 100%.

• Quyền kiểm soát: Xác nhận rằng bạn là người có quyền kiểm soát và ra quyết định cho hoạt động của công ty.

• Cam kết pháp lý: Mercury yêu cầu bạn tick vào ô xác nhận rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin về bản thân và tất cả những ai sở hữu từ 25% cổ phần trở lên trong công ty. Đây là yêu cầu pháp lý tiêu chuẩn để tuân thủ quy định chống rửa tiền của Mỹ (AML), không có gì đặc biệt phức tạp.

• Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất thì chỉ cần điền thông tin của bản thân là đủ. Nếu LLC có nhiều thành viên sở hữu từ 25% trở lên, mỗi người đều cần được khai báo tại bước này.

Bước 4: Tải Lên Tài Liệu Doanh Nghiệp

Đây là bước nhiều người bị vướng nhất, không phải vì khó mà vì không chuẩn bị tài liệu từ trước. Mercury yêu cầu hai nhóm tài liệu chính: tài liệu thành lập LLC và tài liệu xác nhận EIN. Nếu bạn đã có sẵn cả hai trong máy tính, bước này chỉ mất vài phút.

Nhóm 1: Tài liệu thành lập LLC (Formation document)

Mercury cần ít nhất một trong các tài liệu sau để xác minh LLC của bạn đã được thành lập hợp lệ và đang hoạt động tại Mỹ.

• Articles of Organization hoặc Articles of Incorporation: Đây là tài liệu quan trọng nhất và được Mercury ưu tiên chấp nhận nhất. Đây là văn bản do tiểu bang cấp, xác nhận chính thức rằng LLC của bạn đã được đăng ký hợp lệ.
• Certificate of Formation: Một số tiểu bang dùng tên gọi này thay vì Articles of Organization để chỉ cùng một loại tài liệu. Ví dụ Delaware dùng “Certificate of Formation” trong khi Wyoming dùng “Articles of Organization”. Nếu tài liệu của bạn có tên này, Mercury vẫn chấp nhận hoàn toàn.
• Trang đăng ký với Secretary of State: Nếu vì lý do nào đó bạn không có Articles of Organization bản gốc, trang xác nhận đăng ký từ cổng thông tin chính thức của Secretary of State tiểu bang cũng là tài liệu hợp lệ thay thế. Đây là trang web công khai bạn có thể truy cập và tải về, thể hiện tên doanh nghiệp, trạng thái hoạt động và địa chỉ đăng ký. Ví dụ với LLC tại Wyoming, bạn có thể vào trang soswy.state.wy.us, tìm kiếm tên LLC của mình và tải về trang kết quả dưới dạng PDF.

⚠️ Lưu ý: Chỉ cần tải lên một trong ba loại tài liệu trên. Không cần nộp cả ba. Và tất cả các file này bạn đều nhận được khi đăng ký LLC.

Nhóm 2: Tài liệu xác nhận EIN (EIN document)

Song song với tài liệu LLC, Mercury yêu cầu bằng chứng cho thấy công ty của bạn đã được IRS cấp mã số thuế.

Bạn sử dụng bản chứng nhận EIN đã chuẩn bị từ trước để cung cấp. Xem hướng dẫn đăng ký EIN

Bước 5: Khai Báo Hoạt Động Dự Kiến (Expected activity)

Bước này Mercury hỏi về cách bạn dự định sử dụng tài khoản. Không có câu trả lời đúng hay sai, chỉ cần trả lời thực tế và nhất quán với nhau. Mục đích là để Mercury hiểu sơ bộ về dòng tiền của doanh nghiệp bạn, không phải để ràng buộc bạn vào bất kỳ cam kết nào.

– Nguồn tiền gửi đầu tiên đến từ đâu?

Mercury hỏi khoản tiền đầu tiên vào tài khoản sẽ đến từ đâu. Chọn một trong các lựa chọn phù hợp nhất với tình huống của bạn:

• Revenue: Nếu bạn đã có doanh thu từ khách hàng
• Self: Nếu bạn sẽ tự chuyển tiền vào để khởi động tài khoản
• Investor: Nếu bạn có vốn đầu tư từ bên ngoài

Với hầu hết người mới bắt đầu, Self hoặc Revenue là lựa chọn tốt nhất.

– Mục đích sử dụng tài khoản – How do you plan to use your Mercury account?

Chọn tất cả các mục đích phù hợp với hoạt động thực tế của bạn. Mercury cung cấp nhiều lựa chọn như:

• Operating Expenses (chi phí vận hành)
• Receiving Payments from Clients (nhận thanh toán từ khách hàng)
• Paying Contractors or Vendors (trả tiền nhà thầu, nhà cung cấp)
• Payroll (trả lương nhân viên)

Chỉ chọn những mục thực sự liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

– Số dư tài khoản hàng tháng dự kiến – What is your expected monthly account balance?

Đây là ước tính số tiền trung bình bạn dự kiến giữ trong tài khoản mỗi tháng. Với tài khoản mới, hãy chọn mức thấp nhất là $0 đến $10.000.

Đừng cố tình khai cao để tạo ấn tượng. Mercury không đánh giá hồ sơ dựa trên con số này mà chỉ dùng để phân loại tài khoản. Khai thực tế và tăng dần khi doanh nghiệp phát triển.

– Quốc gia hoạt động chính – Which countries will you operate in?

Chọn United States. Đây là quốc gia nơi LLC của bạn đăng ký và nơi các nền tảng thanh toán như PayPal, Stripe sẽ giải ngân tiền về tài khoản.

– Khối lượng giao dịch hàng tháng dự kiến – How much money do you expect to send or receive each month?

Mercury hỏi tổng số tiền bạn dự kiến gửi và nhận mỗi tháng. Tương tự như số dư tài khoản, hãy bắt đầu với mức thấp như $10 đến $100 hoặc $100 đến $1.000 tùy vào kế hoạch thực tế.

– Quốc gia gửi và nhận tiền – Which countries do you expect to send or receive each month?

Điền các quốc gia mà bạn dự kiến có giao dịch. Ví dụ với người kinh doanh từ Việt Nam, danh sách thông thường bao gồm:

• United States (nhận tiền từ PayPal, Stripe, Amazon)
• Vietnam (chuyển tiền về tài khoản cá nhân)
• Các quốc gia khác nếu bạn có khách hàng hoặc nhà cung cấp ở đó

Sau khi hoàn tất bước này, nhấn Next để chuyển sang bước cuối cùng là câu hỏi bổ sung và nộp hồ sơ.

Bước 6: Câu Hỏi Bổ Sung Và Nộp Hồ Sơ

Đây là bước cuối cùng trước khi hồ sơ được gửi đi. Mercury hỏi thêm một số câu hỏi để hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và con người đứng sau nó. Không có câu trả lời nào là sai, chỉ cần trả lời thành thật và cụ thể thay vì để trống hoặc trả lời qua loa.

• Please share any other professional online profile links, articles, or announcements that could help verify your company or owner(s).: Mercury yêu cầu bạn cung cấp các liên kết hồ sơ chuyên nghiệp trực tuyến, bài viết hoặc thông báo có thể giúp xác minh danh tính công ty hoặc chủ sở hữu. Ví dụ: link LinkedIn, website, bài báo đề cập đến bạn hoặc doanh nghiệp. Nếu không có gì để cung cấp, bạn có thể bỏ qua phần này. Tuy nhiên cung cấp được ít nhất một liên kết LinkedIn /fanpage… vẫn tốt hơn để trống hoàn toàn.

• How do you primarily find and connect with potential clients? Mercury muốn biết bạn tìm kiếm và kết nối với khách hàng tiềm năng bằng cách nào. Mục đích là xác nhận đây là doanh nghiệp đang hoạt động thực sự. Trả lời ngắn gọn như “Through social media and referrals” hoặc “Through our e-commerce store on Shopify and Amazon marketplace” là đủ.

• Could you provide any supporting documents or certifications (e.g. CPA license)? Mercury hỏi xem bạn có tài liệu hoặc chứng chỉ hỗ trợ nào không, ví dụ như giấy phép hành nghề CPA. Phần này không bắt buộc. Nếu không có, tick vào ô “I don’t have this document” ở phía dưới là xong.

Đây là màn hình “Almost done” (Gần xong rồi) xuất hiện khi Mercury phát hiện hồ sơ của bạn còn thiếu thông tin ở một số phần. Cụ thể:

💡 Lưu ý quan trọng: Đây không phải là thông báo từ chối. Mercury chỉ đang báo bạn cần hoàn thiện thêm trước khi nhấn “Review Your Application” để nộp hồ sơ chính thức. Nhấn vào từng mục được đánh dấu đỏ, bổ sung thông tin còn thiếu rồi quay lại màn hình này để nộp đơn.

Kiểm tra lại toàn bộ và nộp đơn

Trước khi nhấn Submit, hãy dành 2 đến 3 phút đọc lại toàn bộ hồ sơ theo checklist sau:

Nếu mọi thứ đã ổn, nhấn Review your Application. Mercury sẽ gửi email xác nhận đã nhận hồ sơ ngay sau đó.

Nhận Kết Quả Đăng Ký Mercury

Thông thường Mercury xét duyệt hồ sơ trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không có vấn đề gì cần làm rõ. Một số trường hợp được duyệt trong vòng 24 giờ, một số khác có thể mất đến 5 ngày nếu Mercury cần xác minh thêm thông tin.

Trong thời gian chờ, hãy kiểm tra email thường xuyên kể cả thư mục spam. Nếu sau 5 ngày làm việc vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ của Mercury qua email để hỏi tình trạng hồ sơ.

Mercury hiện có hai gói chính:

• Gói Basic (Miễn phí): Đây là gói mặc định khi bạn mở tài khoản và phù hợp với phần lớn doanh nghiệp nhỏ và vừa trong giai đoạn đầu. Gói này bao gồm tài khoản checking và savings, thẻ ghi nợ ảo và vật lý, chuyển khoản ACH miễn phí, wire transfer nội địa 5 USD và quốc tế 20 USD, cùng toàn bộ các tính năng quản lý tài khoản cơ bản.

• Gói Mercury Tea Room (Nâng cao): Gói này dành cho tài khoản có số dư từ 250.000 USD trở lên. Khi đạt ngưỡng này, Mercury tự động nâng cấp tài khoản của bạn với các quyền lợi bổ sung như wire transfer miễn phí, lãi suất trên số dư, ưu tiên hỗ trợ khách hàng và một số quyền lợi từ các đối tác của Mercury.

Với gói Basic hoàn toàn miễn phí và đủ để bạn sử dụng ban đầu. Bạn chỉ nên cân nhắc mở rộng hệ thống tài chính khi gặp các tình huống sau:

• Khi cần quản lý nhiều nguồn chi tiêu: Mercury cho phép tạo tối đa 14 tài khoản con trong cùng một tài khoản chính. Nếu doanh nghiệp phát triển và bạn cần tách biệt ngân sách marketing, vận hành và dự trữ, đây là tính năng bạn nên khai thác mà không cần nâng cấp gói nào.

• Khi số dư chạm ngưỡng 250.000 USD: Mercury Tea Room sẽ tự động kích hoạt và bạn sẽ được hưởng wire transfer miễn phí, đây là thời điểm hợp lý nhất để tận dụng toàn bộ hệ sinh thái của Mercury mà không cần dùng thêm dịch vụ bên ngoài.

Bây giờ tài khoản Mercury của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Từ đây, bạn có một tài khoản ngân hàng Mỹ thực thụ để kết nối với toàn bộ hệ sinh thái thanh toán quốc tế, nhận tiền từ khách hàng toàn cầu.

Kết luận

Nếu bạn đang kinh doanh quốc tế hoặc có kế hoạch mở rộng ra thị trường nước ngoài, tài khoản ngân hàng Mỹ là thứ bắt buộc phải có. Không có nó, bạn sẽ liên tục bị chặn lại ở những bước quan trọng nhất: không liên kết được PayPal Business, không nhận được tiền từ Stripe, không giải ngân được từ Amazon hay Shopify.

Điều tốt là đăng ký Mercury không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Không cần đến Mỹ, không cần hẹn gặp nhân viên ngân hàng, không cần chờ đợi hàng tháng. Chỉ cần 5 đến 10 phút điền đơn và vài ngày làm việc để được xét duyệt, bạn đã có trong tay một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Mỹ thực thụ, được bảo hiểm FDIC và tích hợp với toàn bộ hệ sinh thái thanh toán quốc tế.

Nếu bạn đọc bài viết này mà chưa có LLC và EIN thì hãy chuẩn bị nó ngay tại bài viết Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp tại Mỹ từ A – Z.

Chúc bạn thành công!

[Duy Alex]